泛珠三角城市会展联盟工作制度与运行机制

（泛珠三角城市会展联盟第一届一次常务理事会通过）

一、联盟工作宗旨和原则

（一）联盟工作宗旨

联盟是合作组织。以服务为目标，以友情为纽带，以活动为载体，推动城市间会展信息交流和项目合作。

（二）联盟工作原则

1、联盟城市之间的活动，以服务为宗旨，不以盈利为目的；

2、以联盟名义主办的活动，要经过申报批准手续；

3、联盟城市活动由执行主席单位负责筹备，联盟秘书处负责协调。

二、联盟工作会议

（一）联盟峰会/论坛上半年举行，联盟年会下半年冬季举行；

（二）联盟会长联席会议，原则上每年举行1-2次，结合年会或峰会举行；

（三）联盟常务理事会或主席工作会议，根据需要举行。

三、联盟工作运行机制

（一）决策机制

联盟重大活动、全年工作、重要议题由联盟城市会长联席会议商议决定。参加人员：联盟城市协会会长、秘书长（会展办主任、展览局局长）。

（二）议事机制

联盟常务理事会，主要对重要会议、重大活动、重要文件的筹备工作的审议。参加人员：常务理事单位会长、秘书长参加。

主席工作会议，负责秘书处报告的重要事项的协调处理和把关审批。参加人员：正、副主席、执行主席。

（三）执行机制

执行主席：由各个城市申报，由常务理事会议商议通过，负责联盟年度重要活动工作安排和组织实施。

秘书处：由广州市会展业行业协会承担，主要负责各种会议活动的统筹协调，活动会议的工作纪要、资料整理，承担会议确定事项的跟踪落实和情况反馈，协助联盟执行主席做好活动组织协调工作。

（四）外宣机制

联盟的信息服务网站由澳门展贸协会负责；联盟刊物《泛珠联盟会展》，由澳门展贸协会和执行主席单位联合承办。

（五）评先机制

各种奖项的设立标准、表彰由评先委员会评审，经会长联席会议审议通过。评先委员会：由常务理事会成员+专家成员组成。

四、项目合作运行机制

（一）战略策划专家组

承担城市旅游、会展发展规划战略策划以及重大课题调研、招商引资工作，广州会展经济研究中心秘书长吴建华博士为组长，组织有关的专家参加。

（二）会展平台服务机构

展酷网为企业形象包装和宣传策划、发展战略策划、跨界服务机构。

广州跨采服务有限公司承担泛珠城市政府主导型展会的全球招展招商，承担城市之间异地办展的对接。

（三）会展教育与人才培养机构

华南理工大学承办“全球会展大讲堂”。

广东工业大学承办“会展教育和人才培养合作创新大会”信息平台建设。

珠海外伶仃岛为城市会展高端人才培训基地，承担会展协会、企业高端人才短期培训工作。

广东会展网络大学为泛珠会展人在线网络教育基地。

泛珠三角城市会展联盟秘书处   

二〇一六年六月十九日