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会展商贸平台:传统会展实现弯道超车的捷径

发表日期:2021-08-27 阅读次数: 543

会展是典型的平台经济,会展主办方作为展会/产业对接平台的运营方,一边连接展商(供应商),一边连接专业观众(采购商)。在智能商业时代,传统会展主办方亟需使用新的工具,通过搭建在线的会展商贸平台,插上数字化转型的翅膀。



什么是会展商贸平台?

会展商贸平台(online marketplace)是一个在线的供采对接平台,是通过利用数字技术,帮助产业链上下游供采双方之间搭建营销宣传、展览展示、洽谈交流、商机匹配的平台,同时提供政策法规、专家服务、直播培训、数据报告服务,促进贸易便利化和贸易达成,提升产业对接效率。




会展商贸平台的三个关键点

评判一个会展商贸平台是否是一个好的平台,主要看是否具备以下三个要素:

#01 数字化

数字化是会展商贸平台的核心技术,会展商贸平台是一个数字化的平台,线上和线下的供采对接行为都是以数字化和多媒体技术来实现。

#02 商贸对接互动

商贸互动是商贸平台的核心功能,需要以数字化工具实现供采双方的询盘、名片交换、商机获取、智能推荐和匹配、商贸预约洽谈等核心对接与互动。

#03 数据统计与分析

数据统计与分析是会展商贸平台的核心依据。不管是展商的ROI投入回报,还是精准匹配,抑或是主办方分析用户画像和趋势研判,均需要强大的数据采集和分析工具。



会展商贸平台的核心诉求

对会展商贸平台的运营方,即会展的主办方而言,服务好展商的供采对接,通过平台高效获客是主办方与供采双方的核心诉求,通俗来说就是“进的来、找得到、聊得好”。

供采双方(展商和专业观众)能够通过在线平台快速注册、提交供采需求信息;专业观众登陆之后,能够通过商贸平台的多个门户入口搜索展商、展品和展位;供采双方能够实现商贸互动,增强信任;最后通过商贸平台实现精准对接和智能匹配,提高对接效率。




搭建会展商贸平台是传统会展实现弯道超车的捷径

疫情加速了传统企业数字化转型的速度、程度和认知高度。数字化转型不仅是大势所趋,转型的速度还在加快。如果错失本次转型机遇,将会错失未来发展的先机。

因此搭建会展商贸平台是传统会展实现弯道超车的捷径。


为什么是捷径?

首先,投入小、见效快:

据我们的调研显示,大部分的会展主办方每年用于信息化的预算在30万以内,传统会展主办需要平衡成本和产出。好消息是,31会议的数字化会展商贸平台解决方案只需要19.8万起,就能迅速帮助主办方在2周内快速搭建一个会展商贸平台,不仅预算可控,平台经过1年以来数十个展会的磨炼,也为广大的主办方规避了试错的风险。

其次,这是从工具到平台的跃迁:

搭建会展商贸平台,能够帮助会展主办方从之前仅仅建设展会的官网、注册报名入口、智慧门禁等工具化场景跃迁为一个数字化的平台。这个平台不仅囊括了传统展会的信息化部分,还搭建了一个在线的供采对接的平台,通过持续运营,能够实现持续的价值。还具备未来向产业互联网生态化发展的可性能和想象空间。

这个跃迁,不仅能够实现再次与供采双方之间建立连接,从而避免展商和观众的流失。更重要的是,搭建这个平台本身就体现了主办方在不确定时代,顺势谋变的决心和信心,能够树立良好的主办方形象和企业社会责任。尤其是在后疫情时代,在线商贸平台已成为会展的标配,有助于主办方夺取未来发展的先机。

最后,搭建会展商贸平台是传统会展企业的一次认知革命和技能革命:

搭建和运营会展商贸平台的过程,本身就是会展企业的一次认知升级,是对企业文化和员工技能的重塑。通过运营会展商贸平台,积累丰富的经验,不断创造数字化的收入,提升运营和在线客服技能,创造新的商业模式。

不积跬步,无以至千里;不积小流,无以成江海。搭建会展商贸平台是以最小的成本、最快的速度、最低的风险、最高效的动能,实现企业数字化转型,因此是传统会展实现弯道超车的捷径!


来源丨31会议

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