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“城市会展+互联网”高峰论坛系列活动工作总结

发表日期:2016-03-14 阅读次数:3154

   2016年2月26日举办的“城市会展+互联网”高峰论坛系列活动终于圆满落下帷幕。活动得到了广州市商务委员会、广州市协作办公室、广州市旅游局、广州市知识产权局、中国会展经济研究会的指导与支持,邀请了全国40多个城市积极参与。既宣传了广州会展业,又加强了全国各地城市的联络,加深了彼此的友情,交流探讨了合作创新的思路,同时表彰了一批先进单位和个人,凝聚正能量,为广州企业与会嘉宾提供了一个广阔的合作交流平台,得到了与会代表的高度赞扬。

  一、基本概况

  (一)活动内容

  第一,举办了泛珠三角城市会长联席会议暨泛珠城市会展联盟签约仪式。泛珠三角30个城市50多人出席了会议,会议总结报告了2015年泛珠三角城市会展联盟工作,审议通过了联盟工作机制和奖励事项以及2016年泛珠联盟工作部署,广州市会展业行业协会设为联盟秘书处,并正式签订了泛珠联盟合作协议,达成合作共识,掀开了泛珠城市会展合作新的一页。

  第二,举办了广州市会展业行业协会第二届十次理事会。协会理事单位负责人(代表)70人出席了会议。会议审议通过了协会2015年工作总结报告及2016年工作安排、评优表彰先进单位(个人)名单和协会章程部分条款修改内容,选举并增补了3名副会长(广州市建廷篷房有限公司、广州骏发投资有限公司云来斯堡酒店分公司、厂商会展览服务有限公司)。

  第三,举办了城市会展合作发展高峰论坛暨中外会展大讲堂启动仪式。此次论坛邀请了广州市相关部门领导、港澳、全国中心40多个城市会展业界的代表、特邀嘉宾等300多人参会。广州市商务委副主任陈泳芳、中国会展经济研究会会长袁再青、泛珠三角城市会展联盟执行主席、广州市会展业行业协会会长李霞辉致辞。论坛正式启动了“中外会展大讲堂”,湖南红星国际展览有限公司和广州里外展览有限公司、展酷网和珠三角城市会展联盟分别进行了城市合作签约仪式,并邀请了中国会展经济研究会副秘书长姜淮与五位特邀嘉宾就“城市会展+互联网”主题展开了互动沙龙。最后,广州市会展业行业协会李霞辉会长为30名广州会展大使颁发了证书。

  第四,举行了广州会展业行业协会年会暨2016新春联谊晚会。广州市及相关部门领导、港澳、全国中心40多个城市代表,教育界的先进人物代表,国家著名艺术家、协会理事会的领导和会员单位代表300多人出席,表彰了2015年度协会先进单位和个人。独具地方特色的节目和丰富的抽奖活动更是将晚会推向了高潮。

  第五,组织了广州、深圳香港、珠海澳门三条路线考察活动。27号,组织了外地嘉宾参加新广州经典路线考察、深圳香港经典路线考察、珠海澳门经典路线考察。其中,9个城市20名与会代表参加了广州经典路线考察,丰富了活动的内涵,并得到了广州市相关政府部门的支持和热情接待,宣传了广州的办展环境和城市变化。

  (二)活动特点

  一是主题新颖,凸显时代特色。“城市会展+互联网”主题顺应了时代发展潮流,突显了时代特色。在“互联网+”“双创”“一带一路”等战略格局下,活动内容囊括了会展业界朋友所关心的几大问题,如互联网+会展、新媒体、大数据大平台、服务群、展会智能服务等。

  二是代表广泛,凸显泛珠特色。泛珠“9+2”(9个省+港澳)共30个城市的会展业界代表,北京、上海、大连等10多个会展中心城市的代表,广州市相关政府部门、会展院校领导和协会副会长、理事、会员代表300多人参会。

  三是大咖云集,凸显行业特色。论坛邀请了广州市商务委员会陈泳芳副主任、中国会展经济研究会袁再青会长致辞,并邀请了中国城市会议展览业协会联盟主席郑智、国内知名会展媒体中国经济网会展中国主编周宇宁、《中外会展》总经理赵伟、《第一会展》主编肖刚、广东首家会展频道——广东电视台会展频道总监郑晓东、会展人微广播群主王涛等会展业界大咖参加,提升了活动档次和水平。

  四是节目丰富,凸显地方文化特色。晚会节目内容丰富多样,独具地方特色,有京剧、安徽黄梅戏、湖南花鼓戏、东北二人转、豫剧,并邀请了世界夜光龙醒狮锦标赛冠军——腾飞龙狮队、国家一级演员、著名军歌唱家乔建军、著名女高音歌唱家杨雪,将晚会气氛推向了高潮。

  五是接待周到,凸显广州服务特色。此次活动为40多个城市的参会代表安排了免费食宿,酒店大堂设置了接待处,安排专人进行住房接待和会议指引,并为20个城市的参会代表安排了接送机服务。27号为外地嘉宾安排了早茶会和新广州经典路线考察、深圳香港路线考察、珠海澳门路线考察三条考察路线,突显广州市会展人的开放、包容、大气不牛气的风格和热情好客的服务特色。

  (三)活动效果

  1、扩大了广州会展的影响。此次活动进行了泛珠三角城市会展联盟签约仪式,正式确定联盟秘书处常设广州市会展业行业协会。精心的会议、座谈策划和热情的接待让与会嘉宾感受到广州的热情和协会的豪气。中国经济网、《中外会展》、《第一会展》、广东电视台、会展人微广播、展酷网等多家知名媒体、单位和会展中心城市对活动进行了报道,加强了广州会展业的宣传,扩大了广州会展的影响力,增强了广州会展协会的凝聚力。

  2、加深了城市之间的友谊。全国40多个会展中心城市汇聚一堂,交流会展经验,探讨发展方针与对策,搭建了会展合作大平台,形成了区域共赢大格局。会上进行了泛珠三角城市会展联盟签约仪式和城市会展合作签约仪式,加强了城市会展合作,加深了城市之间的友谊,必将推动广州会展业的快速发展。

  3、引导了企业科技升级、创新发展的方向。紧跟时代潮流,以“城市会展+互联网”为主题,创新了论坛的形式,丰富了论坛的内容,并邀请了知名专家就“城市会展+互联网”展开会展沙龙,从理论创新和实践创新的角度引导广州会展产业转型升级。

  二、活动体会

  本次活动能成功举办,主要有四个方面因素:

  1、内容新颖,迎合各地代表愿望

  此次论坛紧抓“互联网”时代主题,内容新颖,顺应发展潮流,讲求务实高效,激发了与会代表参与欲望和互动的兴趣,收获了与时俱进的新思维新办法。

  2、形式多样,满足各个层面要求

  活动以“会长联席会议+论坛沙龙+联谊会+实地参观考察”的形式展开,内容丰富,邀请了政府部门、研究机构、行业协会多层面专家致辞,展览主办方、媒体、互联网科技公司多视角解说,满足各个层面的需求,实现多管齐下,多方受益。

  3、职责分明,发挥团队合作素质

  岗位分工明确,工作落实到位,体现了团队的整体素质,积极主动、及时补台,避免大失误,减少小差错,充分发挥团队合作精神。

  4、合作共赢,凝聚各种力量资源

  活动取得成功,主要靠政府给力,友城帮忙,班子合办,媒体支持。内容依赖策划,过程依靠合作,效果依靠现代科技助力。调动了各方的参与热性,打造了“大家一起来更精彩”的生动局面。活动让政府机关了解了企业,协会交流了信息,企业寻找了机会,与会人员收到了共赢的效果。

  协会的团队是一个朝气蓬勃,具有良好素质,积极进取的团队。此次活动的成功举办得益于团队成员的齐心协力,会长们亲自上阵做工作、理事和秘书长们前线帮忙、会员单位积极参与,做出了很大贡献;特别是广州博览会组委会办公室、广州商务会展促进服务中心、广州市冬生地毯装饰有限公司、广州市创尔森展览装饰有限公司、广州随行信息科技有限公司、深圳展酷网络有限公司、汉熙庄(中国)人参销售中心、长沙红星国际会展中心、广州市会展服务中心有限公司、广州栢色图展示工程有限公司、广州市建廷篷房有限公司、广东省美容美发化妆品行业协会、广州芊芳钰贸易有限公司、广州交易会广告有限公司、广州市昊明展览服务有限公司、广州艾创展览服务有限公司、广州熙格展览服务有限公司、裕翔玩具科技有限公司、青岛易展会网络科技有限公司、广州市锦色拾方广告有限公司、广州跨采商务服务有限公司、郑州国际会展有限责任公司郑东新区分公司、广州旗天展览策划有限公司、广州罗纳红酒业有限公司给予奖品、礼品等支持;广州骏发投资有限公司云来斯堡酒店分公司、广州市美迪声会展服务中心、广州凯路广告有限公司、深圳市数展科技有限公司、广州市美恒展览策划有限公司、广东电视台会展频道、中国经济网、会展人微广播、展酷网、《中外会展》、《第一会展》给予会议设施、现场拍摄、新闻报道等支持;华南理工大学、广东工业大学、华南理工大学广州学院、广州科技贸易职业学院对广州会展大使工作的支持;广州市尚雅展示设计有限公司、广东振威国际展览有限公司、珠海市会议展览业协会、深圳市地球村展览策划有限公司、广州广展展览设计有限公司给予节目赞助;广州市冬生地毯装饰有限公司、广州市尚雅展示设计有限公司、广州艾创展览服务有限公司、广州华威展览工程有限公司、广州蓝晶展览工程有限公司、广州熙格展览服务有限公司、广州里外展览策划有限公司、会掌柜给予接机服务支持。是他们为活动助力添彩,是他们热情参与与无私奉献,为广州会展协会争得了荣誉。在这里对他们、对所有参与支持活动的领导和朋友表示感谢。

  这次活动邀请外地城市的人员较多,活动安排时间较为紧凑,活动中也有一些不足之处。在未来的工作中我们将不断创新,越办越完美。

  三、活动延伸

  第一,总结好,进一步提升协会的工作服务水平

  总结活动的意义,既是分享活动带来的喜悦与感动,又要认真改进活动中的不足之处,进一步提升协会的工作服务水平。

  第二,宣传好,将活动成果传递各地

  通过微信群、QQ、网站等媒体平台发送通稿、纪要、活动会刊到各市各方,将这一次甚至是今后每一次的活动更好地传播、分享出去,扩大广州会展业的宣传和影响。

  第三,发展好,建设有梦想、守诚信、讲友谊的协会队伍

  协会的工作宗旨是服务企业,一切活动都是以发展广州会展业为目标,打造广州会展实力品牌、诚信品牌、爱心品牌,为广州会展企业提供一个更加广阔的交流平台和更加便捷的合作途径。要进一步做好发展会员、理事、志愿者的工作,壮大协会队伍,夯实协会的中坚力量,推动广州会展业持续快速发展,强化广州会展业引领的地位作用。

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