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广州市会展业行业协会

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广州市会展业行业协会章程

第一章 总则

第一条 本行业协会中文名称为广州市会展业行业协会(以下简称“行业协会”)。英文名称为 Guangzhou Convention and ExhibitionIndustry Association (缩写:GZCEIA)。

第二条 本行业协会是由广州地区从事会议、展览业及相关的企事业单位发起自愿组成具有法人资格的行业性、非营利性社会团体。

第三条 行业协会的宗旨是:遵守中华人民共和国宪法、法律、法规和国家政策,遵守社会道德风尚。在广州市会展业管理领导小组的指导下,协助政府从事行业管理,建立行业自律机制,规范行业市场秩序,优化行业市场环境,培育国际会展品牌,保护会员合法权益,提高行业整体素质,组织行业国际交流和合作,促进广州市会展业行业的健康发展。

第四条 本行业协会接受业务指导和登记管理机关广州市社会组织管理局的监督管理。

第五条 本行业协会地址:广州市东风中路350号4楼403室

 

第二章 业务范围

第六条 本行业协会业务范围:

(一)协助政府制定和实施广州市会展业行业的发展规划,以及相关行业条例,综合会员意见,制订行业规范、行业标准、行业职能及各类认证制度,开办会展人才培训、人才交流、技能竞赛,并组织推进、贯彻实施和进行监督;

(二)实行行业管理、行业协调,并做好行业服务工作,依法维护行业和行业内企事业单位的合法权益;

(三)协助政府有关部门对本市举办国际会议和各类型展览会的年度计划及外省市企业来广州举办国际会议和展览项目进行汇总和协调;

(四)组织进行行业的反倾销、反垄断、反补贴等调查,或者向政府提出调查申请。

(五)加大广州会展业的对外宣传,提升我市会展业的知名度和吸引力;加强与国(境)内外会展业行业协会进行交流和合作;

(六)参与市政府有关会展业发展、改革以及与会展业利益相关的政府决策论证,提出相关政策和立法的建议,参加政府举办的有关听证会。

(七)协助政府部门开展会展业统计调查、收集、分析、发布有关经济、政策、法律信息;承办会员要求办理的事项,积极为会员排忧解难。

(八)与政府相关部门加强协调,简化办展手续,规范办展秩序,揭制不正当竞争;指导和监督会员单位依法经营,遵守行规行约,维护行业的整体利益;维护公平竞争和时常秩序。

(九)协调会员与会员,会员与行业内非会员,会员与其他行业经营者、消费者及其他社会组织的关系。

(十)组织会展研讨会议、论坛与展览讲座、人才培训、人才交流、技能比赛,开展咨询、中介服务,创办网站,编辑出版会讯、会报、会刊和有关业务书籍。

(十一)发展会员,做好管理工作;为企业与政府之间的沟通服务,组织会员开展行业社会公益事业和有利于行业的其他活动.

(十二)政府有关部门授权或委托的其他事项.

第七条 本行业协会业务活动原则

(一) 遵守国家有关法律规定,遵守社会公德。

(二)贯彻科学发展观,做强做大广州会展业,建设国际商务会展中心。

(三)诚实守信,公正公平,不损害国家、其他单位和个人的利益。

(四)遵循民主民办,自主办会原则。

 

第三章 会员

第八条 本行业协会会员必须为单位会员。

(一)申请加入本行业协会的会员,必须具备下列条件:

凡经国家有关部门批准具有工商营业执照,举办国际会议和国际展览会的场馆、展览公司,其他从事与会展服务、会展教育机构、会展产业合作的互联网、媒体公司、科技创新公司相关的具有法人资格的各类经济性质的企事业单位;会员单位也可以是跨地区的、在会展行业具有一定影响力的相关企业,承认本行业协会的章程,参加本行业协会的活动,维护本行业协会的合法权益。 

(二)申请加入本行业协会的会员,必须通过下列程序:

提交入会申请书;填写会员单位登记表;单位负责人信息备案表;会员单位营业执照副本复印件;经本行业协会理事会批准,发给会员证书。

第九条 对会展业有研究,在会展业行业领域内具有一定的影响或有较丰富实践经验的专家学者,可聘请为行业协会的顾问或名誉职务。

第十条 会员享有下列权利:

(一)出席会员大会,参加协会活动、选举权、被选举权和表决权;

(二)对本行业协会工作的建议、批评和监督的权利;

(三)参加本行业协会组织的各种活动的权利;

(四)获得本行业协会的资料、刊物、信息及提供业务活动服务的有限权;

(五)学术论文、业务经营和知识产权等正当权益受保护的权利;

(六)入会自愿、退会自由的权利。

第十一条 会员履行下列义务:

(一)遵守本行业协会章程和行业规范,维护本行业协会合法权益。

(二)执行行业协会的决议;

(三)支持和完成行业协会交办的工作;

(四)向本行业协会反映情况、提供信息和资料;

(五)按规定按时缴纳会费。

第十二条 会员缴纳会费的标准:

(一)常务理事单位每年缴纳会费25000元;

(二)理事单位每年缴纳会费10000元;

(三)一般会员单位每年缴纳会费2000元。

第十三条 会员退会应书面通知本行业协会,并交回会员证。会员如果连续两年不缴纳会费或不参加本行业协会活动的,视为自动退会,协会予以公布除名。

第十四条 会员如有违反本章程行为,不履行义务、损害行业协会的利益或其他违法违纪的行为,经理事会表决通过,予以除名。

 

第四章 组织机构和负责人产生、罢免

第十五条 本行业协会的最高权利机构是会员大会,会员大会有下列职权:

(一)制定和修改章程;

(二)选举和罢免理事、监事(选举产生本会会长、副会长、秘书长、监事长。)

(三)听取和审议理事会工作报告和财务预决算报告;

(四)决定本行业协会的终止事宜;

(五)讨论并决定行业协会的其他重大事项;

第十六条 会员大会须有2/3以上的会员出席方能召开,其决议须经到会会员半数以上表决通过方能生效。

第十七条 会员大会每届5年。因特殊情况需提前或延期换届的,须经理事会表决通过,报广州市社会组织管理局批准同意。

第十八条 理事会是会员大会的执行机构,一般不超出会员单位的1/5以上,由会员代表大会推荐选举产生。在会员大会闭会期间,领导行业协会的全部工作,对会员大会负责。

第十九条 理事会有下列职权:

(一)筹备召开会员大会,执行会员大会决议;

(二)向会员大会报告工作和财务状况;

(三)提出修改行业协会章程草案,报会员大会审议;

(四)制定本行业协会的工作计划和总结本行业协会的工作;

(五)决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构,领导本行业协会各机构开展工作;

(六)根据会长提名,聘任或者解除聘任秘书长,决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任;

(七)决定会员的吸收或除名;

(八)选举推荐新一届会长、副会长、常务理事、秘书长候选人;

(九)制定内部管理制度;

(十)决定重大事项,理事会应当对决议形成会议纪要,并向全体理事公告。

第二十条 理事会须有2/3以上理事出席方能召开,其决议须经到会理事过半数以上表决通过方能生效。

第二十一条 理事会每年至少召开一次会议,理事会会议由会长召集或主持。会长因故不能出席会议的,由会长授权的副会长召集或主持。

第二十二条 本行业协会设常务理事会。理事会人数达50人以上设立常务理事会,常务理事会由理事会推荐选举产生,在理事会闭会期间行使第十九条第(一)、(五)、(六)、(七)、(九)、项的职权,对理事会负责(常务理事为理事人数的1/3)。

第二十三条 常务理事会须有2/3以上常务理事出席方可召开,其决定须经到会常务理事半数以上表决通过方能生效,常务理事会每季度召开一次会议。

第二十四条 本协会设立监事会(三人以上)由会员选举产生。监事可列席理事会,会长办公会会议,有权提出质询和建议。

第二十五条 本行业协会的会长、副会长、秘书长必须具备下列条件:

(一)坚持党的路线、方针、政策、政治素质好;

(二)在本行业协会业务领域内有较大影响;

(三)会长、副会长、秘书长任职年龄一般不超过70周岁;

(四)身体健康,能坚持正常工作;

(五)未受过剥夺政治权利的刑事处罚的;

(六)具有完全民事行为能力;

第二十六条 本行业协会会长、副会长、秘书长如超过最高任职年龄的,须经理事会表决通过,经广州市社会组织管理局批准同意后,方可任职。

第二十七条 本行业协会会长、副会长、秘书长任期5年,可连选连任两届。因特殊情况须延长任期的,须经2/3以上会员表决通过,经广州市社会组织管理局批准同意后,方可任职。

第二十八条 增补常务理事,应经理事会推荐选举产生。补选常务理事应在理事中产生。

第二十九条 本行业协会(理事会)设会长制。设会长一名,副会长若干名,秘书长一名,由理事会推荐会员大会选举产生。行使以下职权:

(一)召集和主持本行业协会理事会或常务理事会。

(二)检查会员大会、理事会或常务理事会决议的落实情况。

(三)代表本行业协会签署有关重要文件。

第三十条 本行业协会会长为法定代表人。因特殊情况需由执行会长、副会长和秘书长担任法定代表人时,应经广州市社会组织管理局同意后,方可担任。

第三十一条 本行业协会秘书长行使下列职权:

(一)协助会长主持本行业协会办事机构开展日常工作和组织实施年度工作计划;

(二)协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作;

(三)提名副秘书长以及各办事机构、分支机构、代表机构和实体机构主要负责人,交理事会或常务理事会决定;

(四)决定本行业协会办事机构、代表机构、实体机构专职工作人员的聘用;

(五)处理协会其他日常事物。

第三十二条 行业协会根据工作需要可设置若干专业性工作机构。

 

第五章 资产管理、使用原则

第三十三条 本行业协会经费来源

(一)会费;

(二)在核准的业务范围内开展活动的收入;

(三)政府资助或单位、个人捐赠;

(四)其他合法收入;

(五)利息。

第三十四条 本行业协会会员会费由本行业协会自定,经会员大会通过收取。

第三十五条 本行业协会经费必须用于本章程规定的业务范围和事业的发展,不得在会员中分配。

第三十六条 本行业协会的资产管理必须执行国家规定的财务管理制度,接受会员代表大会的监督;资产来源属于国家拨款或者社会捐赠、资助的,必须接受审计机关的监督;并将有关情况向会员大会公布。

第三十七条 行业协会按照国家财务管理制度的有关规定开立银行帐户,专人管理资产。在更换法定代表人或换聘秘书长之前,接受财务审计。

第三十八条 行业协会建立预算制度和经费审核制度,规范行业协会的经费使用,每年向理事会、每届向行业协会会员大会汇报经费使用情况。

第三十九条 行业协会专职工作人员的聘请、工资和保险、福利待遇,参照国家有关规定执行。

 

第六章 章程的修改程序

第四十条 对本会章程的修改,须经理事会表决通过后报会员大会审议。

第四十一条 本会修改的章程,须在会员大会通过后15日内,报广州市社会组织管理局核准后生效。

 

第七章 终止程序及终止后的财产处理

第四十二条 本行业协会终止动议须经会员表决通过,并报广州市社会组织管理局审查同意。

第四十三条 本行业协会终止前,须在广州市社会组织管理局指导下成立清算组织。清算期间,不开展清算以外的活动。

第四十四条 本行业协会经广州市社会组织管理局办理注销登记手续后即为终止。

第四十五条 本行业协会中指后的剩余财产,在广州市社会组织管理局的监督下,按照国家有关部门规定,用于发展与行业协会宗旨相关的事业。

 

第八章 附则

第四十六条 本章程经二0一六年二月二十六日会员大会表决通过。

第四十七条 本章程的解释权属本行业协会的理事会。

第四十八条 本章程自广州市社会组织管理局核准之日起生效。

 


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