穗会协会纪[2012]0801号
珠三角城市会展联盟秘书处
广州市会展业行业协会办公室    二O一二年八月二十三日
 
香港、澳门、珠三角城市会展业协会
会长联席会议纪要

      2012年8月23日上午，香港、澳门、珠三角城市会展业协会会长联席会议在广州大厦4楼云山厅举行。广州市会展业行业协会、香港展览会议业协会、澳门展贸协会、澳门广告商会、深圳市会议展览业协会、珠海市会议展览业行业协会、东莞市会议展协业协会、佛山会议展览业行业协会的会长、秘书长及中山、惠州、肇庆会展业代表等有关人员共22人出席了会议。适逢当天下午15时为珠三角城市会展合作发展交流会的盛会，藉此会展业界领导聚首一堂的难得机会，举办此次会长联席会议。

       会议由珠三角城市会展联盟执行主任、广州市会展业行业协会会长李霞辉主持。会上回顾总结一年来珠三角城市会展业界开展的一系列交流和合作的情况，并落实每年一度轮流主办“珠三角会展业合作交流会议”的安排；介绍了珠三角城市会展合作发展交流会的安排及“第五届穗港澳会展业合作论坛暨第一届珠三角会展城市论坛”的筹备情况，讨论通过了珠三角城市会展联盟合作协调机制问题。

      会议由广州市会展业行业协会会长李霞辉主持。会议议定如下事项：

一、总结审议了珠三角城市会展联盟成立一年来的主要工作活动。

      广州市会展业行业协会李霞辉会长代表珠三角城市会展联盟秘书处总结了珠三角城市会展联盟成立一年来的主要工作活动。2011年8月25日，珠三角城市代表在广州签订《珠三角会展联盟合作协议》宣告珠三角城市会展合作联盟正式成立。一年来珠三角城市和港澳地区会展业界的交流频繁，活动开展顺利，增进了城市间会展业界的友谊，推动了珠三角会展业的发展。

   1、邀请港澳、珠三角的行业协会出席广州市会展业行业协会的第二届代表会议和2012年迎春联谊活动； 
   2、组团出席香港会议展览业行业协会二十二周年庆典和晚宴，考察了香港的办展环境；
   3、召开穗港澳会长联席会议，讨论了第五届穗港澳会展业合作论坛的方案及安排；
   4、成功举办澳门、广州会展合作座谈会，签订了一批新的合作协议；
   5、参加了珠海会议展览业行业协会的成立庆典，探讨珠三角会展合作的新思路；
   6、筹备召开了港澳、珠三角会长联席会议和珠三角城市会展合作发展交流会议，共同探讨打造珠三角黄金会展带，推动全球会展中心的课题；
   7、各地携手互动组团参展参会，共同做大做强了一批具有影响力的会展品牌。

 
二、广州市会展业行业协会李霞辉会长介绍珠三角城市会展合作发展交流会的安排。

      由广州市经济贸易委员会、广州市协作办公室指导、广州博览会组委会办公室、珠三角城市会展联盟、广州市会展业行业协会和南丰国际会展中心联合举办的珠三角城市会展合作发展交流会于8月23日15时在广州东方宾馆八楼南国宴乐厅隆重举行。广州市政府领导和港澳珠三角地区、泛珠省会城市近300人出席会议。会议的主题是“把握发展战略机遇，打造珠三角黄金会展带，建设全球会展中心”，旨在促进珠三角城市会展资源有效整合，推动珠三角城市会展合作发展。会议主要由广州市政府领导致辞、品牌介绍（广州博览会、南丰国际会展中心）、各城市会展协会代表交流等三个环节组成。

 
三、澳门展贸协会林中贤会长介绍“第五届穗港澳会展业合作论坛暨第一届珠三角会展城市论坛”的筹备情况。

       根据2006年三方签署的《穗港澳会展业合作协议》已进入到第五届，由澳门为主办方。“第五届穗港澳会展业合作论坛暨第一届珠三角会展城市论坛”定于2012月10月18日 (星期四)第17届MIF开幕首天在澳门威尼斯人度假村酒店(金光会展中心)举行。论坛主题为“发挥区域优势  合作·互利·共赢”。会上确定了主礼嘉宾的邀请、主讲嘉宾人员、各市论坛代表团人数及参会城市/代表团的专享礼遇、其他参会嘉宾的邀请、媒体邀请、协议书及意向书的签订及第十七届澳门国际贸易投资展览会(MIF)的情况。

四、关于珠三角城市会展联盟合作机制的有关问题。

    1、建立珠三角城市会展联盟议事机构。
    珠三角会展联盟议事机构，由珠三角城市的各协会组成，邀请港澳协会代表参加。珠三角城市会展联盟执行主任，由各城市轮流担任，原则上一年轮换。珠三角城市会展联盟秘书处设于广州市会展业行业协会，作为珠三角城市会展联盟常设联络处。
    2、建立珠三角城市会展联盟会长联系会议制度。
    会长联席会议每年一次，各城市协会的会长、秘书长参加 ，由“联盟”执行主任召集。
    3、举办珠三角城市合作发展交流会议。
    交流会议原则上每年举办一次，由执行主任牵头筹备，珠三角各城市组团参加，邀港澳代表出席指导。
    4、创立《珠三角会展》刊物。
    刊物暂定为半年刊，首刊计划在2012年12月底发行，首刊由广州市会展业行业协会承办，各联盟城市提供相关文章信息。
    5、建立交流考察制度。
    考察交流原则上每年组织一次以上，由执行主任牵头安排考察各城市的重大会展活动，联络处负责邀请联盟城市派代表参加，邀请单位提供住宿接待方便。

五、讨论确定了（2013年度）珠三角城市会展联盟执行主任。

      根据《珠三角会展联盟合作协议》，由上届（2012年度）珠三角联盟执行主任李霞辉提议，经珠三角城市会展联盟会长联系会议讨论担任。一致同意（2013年度）珠三角城市会展联盟执行主任由珠海市会议展览业协会田亮会长担任。田亮会长表示，将不负大家厚望，努力做好工作，推进珠三角城市会展业合作发展。
 
 
     出席人员：李霞辉、李炜琼、曹婉银、潘淑芝（广州市会展业行业协会）；张伟雄（香港展览会议业协会）；林中贤、梁承宇（澳门展贸协会）；黄义满、（澳门广告商会）；郑琦泽、郑熙（深圳会展业协会）；田亮、祝正旭、谭志军（珠海市会议展览业行业协会）；姜淮（东莞市会展协会）、郑少明、王伟潮（佛山市会议展览业协会）；黎嘉玲、简家乐（中山市会展业代表）；钟亮明、曹志林、成智勇（惠州会展业代表）；陈彬建（肇庆会展业代表）。

 
主题词：文秘工作  会议纪要
分送：香港展览会议业协会、澳门展贸协会、澳门会议展览业协会、澳门广告商会、深圳市会议展览业协会、珠海市会议展览业行业协会、东莞市会议展协业协会、佛山会议展览业行业协会。

珠三角城市会展联盟秘书处
广州市会展业行业协会             2012年8月27日印发