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广州市会展业行业协会组团赴河南省郑州市考察交流

发表日期:2014-05-09 阅读次数:1573

      应郑州国际会展中心的邀请,为扩大对外交流,借鉴兄弟城市先进管理经验,扩大广州会展企业合作发展空间,探索城市会展发展新路子,5月9日我协会组织了7家企业前往河南省郑州市进行为期4天的交流考察活动,参加本次活动的单位有广州市会展中心有限公司、广州市冬生地毯装饰有限公司、广州华威展览工程有限公司、广州市东亚天地物流服务有限公司、广州市光合作用展览有限公司、广州恒博展览策划有限公司及广州熙格展览服务有限公司。代表团成员们参观了郑州国际会展中心,参加了两地会展座谈会。通过参加考察和座谈交流,一致认为:通过此次考察活动收获很大,广州的企业深入了解郑州城市的办展条件,拓宽合作发展空间。


一、主要活动
       此次活动,代表团开展了两次座谈交流和两次实地考察活动。
(一)5月9日代表团抵达郑州后,晚上参加了郑州国际会展中心温忠东总经理举办的接待晚宴。在晚宴期间,郑州展馆部门以上经理与广州企业代表就两地办展及配套服务进行了沟通交流。
(二)参观考察郑州国际会展中心场馆的地理环境,以及硬件配套设施及管理服务措施。
(三)参加了郑州与广州代表团座谈会。郑州市政府会展办公室徐松云副主任和河南省会展业商会王永园会长参与座谈,并在大家的见证下广州市会展业行业协会和郑州国际会展中心共同签署战略合作协议。
(四)参观考察焦作县云台山原生态国家森林公园。云台山是一个独一无二、无与伦比的地质公园,领略了上亿年的中原历史文化。


二、交流成果
(一)了解了郑州市办展环境、会展扶持政策及河南省会展业商会的运作情况。
      1、近年来郑州办展突飞猛进,而郑州占据着人口密度高旅游资源丰富,交通发达,道路通畅的地理优势,会展业已经成为郑州的一张名片。据2013年展馆统计,国际性专业展会有56个,展览面积149万平方米,在全国排到7名左右。直接拉动经济180个亿,比2012年同比增长16.67%。
      2、政府扶持资金。郑州市政府每年会有1500万专项扶持资金,主要针对商业性的民营企业及有方向性、引导性项目的新型展会。对于外地企业到郑州办展,并连续开办两年以上,展览面积一万平方米以上的大型会议展览或国际性(指展位60%国外参展商)展会可申请10万元以上的补贴。申请手续及流程可通过展馆或直接向政府会展办申报。
      3、河南省会展业商会成立于2004年3月,是全国第一家行业商会,目前有491家会员单位。商会一直加强政府和企业的紧密联系,做好每年政府加强河南省会展发展的报告,在没有政府支持、没有政府人员背景的情况下,实行市场化动作。商会开展了资质评定、设计评比、施工资质和搭建资质四大评定标准。
(二)双方探讨了两地会展合作的方向与思路。
       广州市会展业行业协会会长就加强南北两地今后的合作,提出“四个共享三个互通”的合作目标及五大合作模式:
      1、四个共享和三个互通的合作目标:即实现“资源、信息、人才、服务”四个共享和“资质证书、人才职称、企业诚信档案”三个互通。
      2、达成五大合作模式的共识:即互相组团考察交流;互相组团参展参会;互相推荐办展环境;互相提供服务支持;互相推动项目合作。


(三)广州市会展业行业协会与郑州国际会展中心签署了战略合作协议。
      在郑州市政府会展办徐松云副主任及广州会展企业的见证下,广州市会展业行业协会与郑州国际会展中心共同签署战略合作协议。双方达成合作共识,凡由广州市会展业行业协会推荐到郑州办展的企业均可享受连续三年场租优惠,以及配套升级、排期优先服务等。两地将本着平等互利、合作共赢的原则,把会展产业发展推上另一个新台阶。

 

 

 


三、收获体会
     在郑州考察的四天里,通过听、走、看,谈学到郑州市会展发展的经验,进一增强了广州企业的合作信心。
(一)政府支持大。2009年,郑州市为支持会展业的发展,出台了《关于进一步促进郑州市会展业发展的意见》,并在此基础上制定《会展业统计管理办法》、《会展业发展专项资金使用管理暂行办法》、《对重点支持展会实行认证的办法》等相应的配套政策。用于对规模大、效益好、有发展潜力的本土品牌展会或重点支持展会的培育、补贴或奖励;对符合郑州市产业特色、社会经济效益明显、影响力强的国内外大型展会的引进、申办,以及对引进者给予奖励等。
(二)办展环境美。郑州地处中原,地理条件优越,交通便利,国家正实现中原崛起的宏伟目标,有京广线和陇海线经过,是全国几大交通枢纽,是一个综合性的交通通讯枢纽,历史上曾是国家的政治文化中心,有新郑的炎黄故里,现在郑州是河南省的政治,经济,文化中心。郑州国际会展中心位于东部新区,展馆建设与周边设施环境都非常美丽,融会展、旅游为一体,给人以美的享受。
(三)展馆管理精。郑州国际会展中心分为会议中心和展览中心两部分。会议部分能容纳3160人的多功能厅,1090人的国际报告厅,两个400人的会议厅,室内展馆面积6.8万平方米,可设3,394个国际标准展位。从人员架构到具体跟踪落实服务,都秉承国际化管理,人性化服务的原则,让所有到展馆参观和办展的人员,都有宾至如归的感觉。
(四)人才队伍强。通过此次交流,我们感受到展馆管理人才济济,分工明确,责任落实。从筹备活动到结束,都做到事先多沟通、行程早安排、时间巧掌握、做事重细节、遇到问题速解决的能力强,更能体现展馆工作人员的复合型会展人才素质,已经建立好一支专业化、国际化的会展专业队伍。使我们广州的企业到郑州办展激发了欲望和增强了信心。

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