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广州市会展业行业协会

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广州市会展业行业协会第一届理事会工作总结

发表日期:2012-02-21 阅读次数:1589

各位代表:

广州市会展业行业协会于2005年4月21日成立,至今已经六年了。在上级指导部门的正确领导和全体会员的共同努力下,积极沟通政府,主动服务企业,努力扩大区域合作,促进了我市会展业的持续快速发展。下面我代表理事会报告工作,请审议。

 

一、主要工作回顾

       (一)深入会员企业调研,积极收集反馈会员单位意见,发挥了联络政府、服务决策的桥梁助手作用。

       2005年协会在市协作办的带领下,先后到国内8个城市调研,向市政府提交了推进广州会展业发展的课题报告,受到了市领导的认可。

       2009年4月,市政协经济委员会一行8人到我会开展广州会展业经济发展情况的专题调研。我会积极配合,作了全面汇报,既客观地反映了我市会展业发展面临的困难与挑战,又提出了加快发展会展业的意见与建议,既提供了详细而有价值的广州会展业发展情况的资料,又提交了关于和改善我市会展业经济发展环境的对策措施,为广州市研究和制订会展业发展战略措施提出了积极的建议。

       2010年8、9月协会领导带领协会工作人员对20多个会员单位进行走访座谈,认真听取会员单位的意见和建议,并研究整理了促进广州会展业发展的八大建议, 9月中旬在市长工作座谈会上就“转变发展方式,加快建设国际会展中心城市”的主题做了发言,得到时任市长万庆良的肯定,并将市府会议材料刊登在穗府信息上,为市政府决策提供了科学依据。

      为了响应市政府建设“幸福广州”的号召,围绕全面推进国际商贸会展中心建设的主题,协会于2011年3月18日在琶洲国际采购中心举办了“为幸福广州给力,我有话想对政府说”的座谈会,广泛听取会展企业对建设幸福广州的建议,有近30名会员单位的代表参加座谈。企业家就如何建设幸福广州提出了近20条建设性意见与建议,协会机关及时反馈至市政府领导和相关部门,为市领导决策起到了参谋助手作用。

      (二)积极配合政府部门制定会展业发展规划和规章制度,学习吸收外地城市成功经验,推动规范广州会展市场。

       根据《关于加强广州市会展业管理的意见》的精神,在吸收国内外会展成功经验的基础上,2006年2月1日协会颁发了《广州市会展业行业规范》和《广州市会展业行业协会自律公约》。并先后多次召开企业协调会,对促进行业发展、规范会展市场发挥了积极的作用。协会还积极配合广州市人事局、广州市协作办公室参与起草、制订《广州市会展管理专业技术人员职业水平评价暂行办法》和《广州市会展管理专业技术人员职业水平考试实施办法》。积极开展会展业职称评定的各项工作,对加强会展管理专业技术人才队伍建设,提高会展服务质量和管理水平起到重要作用。

      (三)开展了行业资质评定和技术标准的拟定工作,引导企业步入专业化、标准化轨道,提升了企业的发展水平。

       2008年12月,我会与海珠区质监局(负责制订行业联盟标准的职能部门)共同召开了“会展业联盟标准推进工作会议”。市协作办公室、市会展业管理领导小组办公室、市质监局、海珠区经贸局、海珠区知识产权局、海珠区科技局等管理和职能部门的领导以及部分展装企业代表参与行业相关标准研制工作。2009年协会还研制了行业资质评定标准,有30家展装企业达到评级标准,协会正式颁发了一级、二级、三级企业证书,为企业承担项目创造了条件。

      (四)联络相关社团开展内容丰富的考察活动,创新和改进协会的服务,拓展了会员企业的合作平台和发展思路。

       为了创新会员发展的理念,开拓视野,加强理事与会员之间的紧密联系,推动多边合作,协会多次联合广东中小企业融资促进会开展了以“合作交流、携手共进”为主题的考察交流活动。积极协助会员单位争取包括UFI认证在内的各种国际会展认证,提高广州会展企业的国际竞争力;通过组织各种形式的交流活动,进一步拓展企业的合作空间,使会员企业认识了新朋友,拓展了发展思路,了解了市场动向,为企业的决策融资、拓展市场获取了新信息,对谋求企业间的合作起到了积极的推动作用。

      (五)组织举办行业评选竞赛活动,表彰和树立了先进典型,推动了行业的诚信体系建设。

      协会结合广州市会展行业的特点、现状,组织举办了“2007年广州会展业评选活动”,活动得到了业内企业的积极响应,据统计,有219个会展企业和个人报名参加评选。专家组对参评的展会进行了现场考察,评估工作组通过电话、邮件、现场沟通等方式对参评展会的参展商和买家作了近6000份的问卷调查。活动组委会综合各方面的考评意见,共评选表彰了年度十大优秀展会、杰出会展人物、十佳会展企业、最佳服务机构和优秀展示设计作品等20多个奖项。

       为庆祝建党九十周年,提升企业“爱国爱党爱企业”的政治素质和文化水平,协会于2011年6月24日在广州市锦汉展览中心组织了会员单位以“讲革命传统,唱革命歌曲”为主课,开展“庆祝建党九十年”的歌咏比赛,有200多名代表参会,80多名会员代表参赛,14个企业、6名个人获奖。

      (六)建设会展人才培训基地,组织会展专业人才培训,提高了会展队伍的专业素质和组织管理能力。

       为培养高素质人才团队,协会主要采取两大措施:一是与广州市职业技能培训指导中心免费为协会会员单位开办了首期“会展策划师”考前培训班,并为取得《国家职业资格证》的24位会员举行了隆重的颁证仪式,颁发了证书。二是除中山大学、广州大学、广州市职业技能培训指导中心等培训基地,开设会展专科班外,今年先后与广州市民间组织管理局,广州科贸职业学院共同探讨了建立新的培训基地和教学合作的事宜,为广州会展业培养更多高素质的会展专业人才拓宽了渠道。

       (七)贯彻落实《珠江三角洲地区改革发展规划纲要》,推动了穗港澳会展合作和珠三角会展联盟成立,扩大了协会的知名度和影响力。

       五年前,《穗港澳会展业合作协议》在广州签订,联合举办了四届穗港澳会展合作论坛,多次在异地合作举办了名牌产品展,共同引进培育了专业品牌展会,联络成立了国际合作展览公司。开展三地企业的配对合作,开辟了会展信息人才交流的通道,探索了一条区域会展合作的新路子;为推进珠三角会展业的合作发展,2011年8月25日,广州、深圳、佛山等9个城市在广州召开了珠三角城市会展联盟成立大会,签署了合作协议,达成了“打造黄金走廊,开辟绿色通道,建设数字平台,构筑服务体系”的合作共识。推动了穗港澳会展业与珠三角会展业界的交流合作,积极推动人才、信息、资源、资本和技术的跨区域交流与合作,使穗港澳会展业的合作融入珠三角会展业发展中,同时影响与带动珠三角会展合作,共同推动珠三角会展黄金带建设。

       (八)积极倡导扶贫献爱心活动,组织会员单位到汶川、从化开展帮扶工作,获得政府和社会的赞扬。

       2008年5月15日,在四川汶川发生大地震不到三天,我会即向全体会员单位发出了抗震救灾捐赠倡议书,广大会员积极响应,踊跃捐款,共筹善款10万元,向灾区人民表达协会的爱心。

       为响应省委省、市关于做好扶贫开发“规划到户、责任到人”工作的号召,协会于2011年4月27日组织了广州冬生地毯装饰有限公司、广州锦汉展览中心,等5家企业代表到广州市从化鳌头镇凤岐村开展扶贫献爱心活动,为该村“五保户”每人捐款1000元,给村里捐献了一笔抗旱资金。11月又为该村筹措了三万元现金,共打6口水井,并与村干部共商解决村民缺水的困境和加快扶贫脱困的对策,用忠诚的爱去温暖需要帮助的村民,彰显了协会的爱心和凝聚力,受到当地政府领导和村民的赞扬。

二、工作体会

       回顾五年的实践,我们的工作体会是四句话:围绕中心,抓住关键,把握趋势,依靠集体。

      (一)紧紧围绕市委、市政府的中心工作筹划协会的活动安排,协会工作才能保持正确的方向。

       协会成立以来所有工作安排与部署都紧紧围绕市委市政府的中心工作开展, 先后组织了建设国际会展中心课题研究,召开建设幸福广州的座谈会,举办建设九十周年红歌献给党的比赛活动,成立珠三角联盟等这些大举措,均受政府领导和机关的肯定。实践证明协会围绕中心做工作就方向明,效果好。

       (二)紧紧抓住会员单位发展的瓶颈问题向政府机关协调沟通,协会工作才能收到良好的效果。

        针对会展经济存在的问题,协会深入调查研究,收集会展企业的意见和建议,及时上报相关政府主管部门,充分发挥了桥梁纽带作用,在服务领导决策、服务会展企业的过程中起到了积极作用。

       (三)紧紧把握经济社会形势发展的趋势扩大会展区域合作,协会工作才能扩大影响力和辐射力。

       随着经济全球和一体化的趋势,协会适时签订了《穗港澳会展合作协议》,成立了珠三角城市会展联盟,逐步拓展了会展业区域合作范围。全面提升行业影响力和凝聚力,努力将广州会展业行业协会打造成在省内外、国内外都具有广泛影响力的协会品牌。

       (四)紧紧依靠理事队伍的智慧和创新精神,改善活动组织和服务模式,协会工作才能充满生机与活力。

       积极改善协会内部结构,按照科学的法人治理结构规范会展业行业协会运作,不断提高协会理事班子和专职人员的自身素质,建设一支懂专业、高素质的职业服务管理队伍。同时,紧紧依靠理事班子的集体智慧,不断改进与创新工作模式。架起了沟通的桥梁,加强了理事与社会之间的紧密联系,使协会活动丰富多彩,工作有序推进,不断增强了会员的凝聚力。

三、未来五年的工作设想

       我会将按照省、市委关于“讲政治、谋发展、促和谐”的总体要求,以贯彻落实《珠江三角洲地区改革发展规划纲要》为契机,加大穗港澳台的合作,扩大与国内中心城市的联系与交流,未来五年的工作思路是:着眼一个目标即建设国际商务会展中心,打造珠三角黄金会展带。实施两个“双百”工程:即打造百个大型会展品牌和创造百亿元会展年收入;扶助百个贫困孩子上学、扶助百个农村青年就业。办好三件大事:即搭建区域化合作大平台,培育国际化大品牌,建设专业服务大团队。推动广州会展业持续快速发展。扎实做好以下几方面的工作:

       (一)积极深入会展企业调研,发挥行业协会桥梁作用。

       协会要继续深入企业调研,了解企业发展中的困难与问题,适时向政府部门提出经济发展的建议措施,使政府熟悉企业,同时将政府的决策转化为企业行为,强化行业自律。要扩大海内外社团组织的联系和交流,拓展企业的合作思路,要密切与媒体的关系,主动向广州主流媒体提供行业发展情况,扩大广州会展行业的宣传,提升会展企业的美誉度。

      (二)积极吸进国家级国际性的品牌落户广州,着力培育广州特色会展品牌。

       继续抓好《广州市会展业行业规范》的贯彻实施,进一步规范行业行为和会展市场秩序,促进市场繁荣,引导有序竞争,营造良好的发展环境。充分发挥各种传媒作用,加强各行业协会的联络,充分利用涉外机构的网络,加强与世界著名展览公司的联系,争取将国际顶级展会品牌吸引来广州。要大力推动区域联合办展,积极探索“一方主办,多方协办”的办展机制,做大做强广州特色品牌。支持和保护国际性国家级的品牌会展,减少和避免同期同类展的搭车、撞车现象。要积极开拓国际市场,尝试组织“广州品牌产品海外联展”的展览活动,推进城市间会展业互动合作,发展国际化会展大品牌。

       (三)建立广州会展的技术标准和企业资质评定标准,提升企业的发展水平和国际竞争力。

       协会将与省、市技术质量监督部门,会展经济研究机构携手,加快制定广州会展业技术标准和会展企业资质评定标准,定期对企业和展会进行考核评审,引导企业步入正规化、国际化轨道。不断提升广州会展企业的国际竞争力。

      (四)扩大广州会展业区域战略合作,推动珠三角城市会展业互动多赢持续快速发展。

       积极加强穗港澳珠三角会展城市的合作,加强同兄弟城市的交流合作,支持国内外城市在广州举办各种展销会、洽谈会、推介会,设立商品批发中心等,通过联系会议和举办论坛多种形式,积极推动珠三角会展业界的联盟,加强穗港澳台商务会展交流,介绍各地的先进经验和管理办法,通报大型展会的计划安排,协调异地办展的服务保障,形成各具特色、差异发展、互动多赢的区域合作新格局,加快广州会展业区域化国际化的步伐。

      (五)创新人才培训机制,着力培养专业化、国际化高素质的会展人才。

       一是主动协助市人事局,在做好会展人员资质认定、备案工作的同时,下大力抓好2012年广州市会展管理专业技术人员职业水平考试工作的实施。二是积极举办会展人才培训,继续与中山大学、广州大学、广州科贸职业学院、广州市职业技能培训指导中心等合作进行展览人才短训的同时,积极邀请国际展览联盟(UFI)、国际展览管理协会(IAEM)等机构的专家前来授课,为广州会展业培养更多高素质的会展专业人才。三是积极探索珠三角、穗港澳人才共训机制,共同建立优质培训机构,确定培训目标,互派人员参训,视线人才资质认证共享,推动服务质量的共同提高。

       (六)组织企业精英加强交流,推进企业文化建设。

       企业文化对企业发展壮大起关键作用。会展企业有了团结拼搏,积极向上的先进文化,它就会重视创新、尊重知识、尊重人才、赢得客户、打造品牌。会展企业间要重视互相交流、求同存异、取长补短,共同提高。协会将组织内容丰富多彩的比赛活动,搭设企业精英交流活动平台,加强企业之间的信息沟通,推动企业的文化建设,提升企业的核心竞争力。

       (七)加强理事班子和队伍建设,推动协会工作健康发展。

       事业无止境,发展靠班子。理事班子一是把准入关。要多吸纳事业做得好,对社会公益有爱心,行业之间顾大局,组织之中守纪律的会展企业进理事班子,可跨地区联络发展会员理事。二是爱学习。理事成员要采取走出去取经,请进来讲学的方式扩大知识面,更新现代知识。三是讲团结。每个成员要顾全大局,强化集体意识,关心行业发展,支持协会建设。让我们朝着共同目标,团结合作,努力开创美好灿烂的明天。
 

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