广州市会展业行业协会第一届理事会第二次扩大会议
 
广州市会展业行业协会2006年工作总结和2007年工作安排

       2006年是广州市会展业行业协会不断发展壮大、逐步走向成熟的一年。一年来，在市领导、主管部门的关心指导下，在各位理事、各位会员的大力支持下，协会又新增了 30 多家会员单位，各项工作稳步推进，取得丰硕成果。

一、 2006 年主要工作情况

（一）制定施行了行业规章制度。 一是颁发施行“行业规范”和“自律公约”。 根据《关于加强广州市会展业管理的意见》的精神，在吸收国内外会展成功经验的基础上， 2006 年 2 月 1 日协会颁发了 《广州市会展业行业规范》和《广州市会展业行业协会自律公约》。试行一年来，对促进行业协会工作、规范会展市场正发挥着积极的作用。 二是协会积极配合广州市人事局、广州市协作办公室参与起草、制订《广州市会展管理专业技术人员职业水平评价暂行办法》和《广州市会展管理专业技术人员职业水平考试实施办法》。 为加强会展管理专业技术人才队伍建设，提高会展服务质量和管理水平，协会正在协助市人事局、市协作办积极开展职称评定的各项工作，着力推进会展人才的培养。

（二）成功举办了“ 2006 穗港澳会展业合作论坛”。在 2006 年广州博览会期间，协会联合香港展览会议业协会、澳门会展业联盟（筹）共同举办了“ 2006 穗港澳会展业合作论坛”。来自穗港澳三地和“泛珠”省会城市的业界代表以及国内外会展界的知名人士约 200 人围绕“合作交流，共赢发展”这一主题交流办展经验，探讨合作思路。穗港澳三方共同签署了 《穗港澳会展业合作协议》。协议 约定，建立穗港澳展览协会会长联席会议制度；“论坛”实行“联合主办、轮流承办”的原则；“论坛”与会长联席会议有机结合，每年结合承办城市的重大会展、商贸洽谈活动举办一次。《协议》明确了三地会展业的合作将实现“四个共享”：即会展资源共享、会展创新成果共享、会展信息资源互通共享及会展管理人才技术共享。本次论坛，为促进三地会展业的合作发展起到积极的推动作用。

（三）有效整合了会展资源。在市会展业管理领导小组和市有关职能部门的指导、关心和支持下，协会在整合全市会展资源、协调处理投诉及规范展览市场方面收到了显著效果。 一是协调处理“ 2006 春季（广州）世港建材及装饰产品出口展览会”遭参展商集体投诉的事件。 4 月 20 日 ，市府办公厅信访局转来的《参展商受骗，欲集体上访》（《市长专线信息直报》），该展览会参展商认为客源少、外商少，主办方在招商过程中有欺诈行为，集体投诉主办单位。后经协会和有关部门共同协调，事件妥善解决，终止了展览的举办。 二是积极促进市美容美发行业商会主办的广州品牌化妆品展览会与省美容美发化妆品行业协会主办的广州国际美容美发化妆用品进出口博览会联合举办。市美容美发行业商会、市美景国际展览有限公司和广州凯能展览服务有限公司申请于 2006 年 9 月 25 日 至 9 月 27 日在中洲国际商务中心（琶州）联合举办广州品牌化妆品展览会（面积 8600 平方米 ），与省美容美发化妆品行业协会主办的广州国际美容美发化妆用品进出口博览会在时间与内容方面有“撞车”。协会按照《关于 加强广州市会展业管理的意见》中关于 “ 会展举办单位在三个月内应避免举办 内容、名称相同或相近的会展 ”的有关精神，先后多次找双方座谈、交流、协调，最后，市美容美发行业商会主动取消了申办的展览，双方初步意向从 2007 年起，将两个展合并举办，进一步打造亚洲著名美容美发展览品牌。 三是协调解决广州花城会展中心办展服务问题。 2006 年广州花城会展中心共举办展览 6 期，由于在展览期间展场交通不方便，相关服务跟不上，参观人流量、订货商较少，参展商投诉较多。今年 1 月，市会展协会、市会展一站式管理服务中心会同市工商市场分局与广州花城会展中心座谈、协调，经沟通交流，四方达成共识， 2007 年广州花城会展中心继续办展时，在办展期间广州花城会展中心应派专人进行管理，做好在展会期间相应的各项管理与服务工作，使参展商满意。

（四）联合举办了专业知识培训。 在 市人事局、市协作办制定下发了《广州市会展管理专业技术人员职业水平评价暂行办法》和《广州市会展管理专业技术人员职业水平考试实施办法》以及 由 市知识产权局、市工商局、市版权局联合颁布实施了《广州市展会知识产权保护工作实施意见》后， 在市知识产权局、市协作办公室的大力支持下，协会举办了《展会知识产权保护办法》讲座。市知识产权局的有关领导、专业人士 对《展会知识产权保护办法》和《专利法》 及保护中可能遇到的问题进行了详细解析，广州各知名展览公司、展装公司和展览场馆近 50 人参加了讲座。 为满足社会对会展从业资质人才的大量需求，更好地促进我市会展业的发展，我协会与广州市职业技能培训指导中心在 12 月份免费为协会会员单位开办一期 既具有理论创新，又不乏实战锻炼 的“会展策划师”考前培训班，由广州大学会展专业导师授课，我协会 28 人参加学习，其中 24 人取得《国家职业资格证》。

（五）协调参加了 2006 年广州博览会。 去年，协会会员单位市会展服务中心、 50 家会展搭建公司等会员单位积极参加了 2006 年广州博览会，扩大了广博会的专业展，提高了国际化水平，收到了较好的效果。

（六）成功创办了协会会刊和网站。 由市协作办主管、协会主办、广州帷天（思龙数码）计算机网络科技有限公司承办的《广州会展》杂志成功创办。杂志已成功出版 5 期，影响很大。其主题鲜明，内容丰富，信息量大，版面新颖，受到了市领导的肯定和表扬。

（七）扎实推进了对外交流合作。 一是 赴南宁出席 首届中国—东盟会展业国际合作高峰会 。 4 月 12 日 ， 由商务部外贸发展事务局、中国贸促会展览管理办公室、中国 - 东盟博览会秘书处、南宁市人民政府、中国会展杂志社共同主办的 首届中国—东盟会展业国际合作高峰会在广西南宁举行， 东盟 新加坡、泰国、马来西亚、菲律宾、印度尼西亚等国家和香港、澳门特别行政区及国内部分省市会展行业协会负责人约 200 人出席了会议。我会和上海市会展协会在会上介绍了《发挥行业协会作用，推动会展业发展》的经验。二是 联合举办了“ 2006 国际会展产业（澳门）研讨会”。 5 月 30 日 ，我协会与澳门展贸协会、澳门广告商会、澳门会议展览业协会在澳门商贸促进中心联合举办了 “ 2006 国际会展产业（澳门）研讨会”， 来自国内、香港、澳门的 100 多名业界人士及专家学者就三地业界的信息资源共享进行了交流和互动。 协会共组织了 18 家理事、会员单位的代表参加了这次活动。 三是赴 长沙参加第四届会展工作年会和首届中部博览会 。 9 月 25-26 日，来自全国 40 个中心城市的主管领导和会展协会领导共 130 人出席了第四届全国中心城市会展工作年会和首届中部博览会，《广州会展》编辑部、广州艾立展览公司等单位出席了会议，会上我协会作了专题发言。 四是赴京出席“ 2006 政府主导型展会创新发展论坛”。 12 月 7 日 至 9 日，由卜灿雄会长带队，市协作办、工商局、广州海关、会展行业协会会员单位共 18 人赴京参加了 由中国会展经济研究会主办，商务部国际经济贸易合作研究院协办的 2006 政府主导型展会创新发展论坛。 来自全国各地主管相关展会的市政府领导、各地政府型展会主承办及执行机构的相关负责人、各类会展企业负责人、相关专家学者、会展媒体记者、国际会展机构代表等共 300 余人出席了论坛。 卜灿雄会长介绍了《 以博带专，广州博览会成功实现向专业化模式转型 》的经验体会，受到一致好评。

（八）参与开展了会展业年度统计。 协会 积极争取市统计局 把会展业正式纳入权威的统计渠道 ，并且 配合市统计局组织召开统计工作动员会议，发动会员单位按时填报会展业统计报表，还派出协会工作人员协助 市统计局开展统计工作。目前， 2004 、 2005 年广州会展业 统计报告已出，为政府 及时地较全面地掌握会展业的发展情况和推进会展业的发展提供了科学依据，也为今后 会展市场评估机制 的建立打下了基础。

       过去的一年，协会工作蓬勃发展，协会影响力日益扩大，涌现了一批先进企业和模范个人，打造了一批著名品牌。 今年 1 月中旬，在由《第一会展》杂志、中国展览联盟（ CCEU ）、全国城市会展业协会、会展管理办公室等在上海联合组织的“第三届中国会展业高峰论坛大会”暨“中国会展之星” 2006 年度评选颁奖盛典上。广州市获得“ 2006 年度中国最具影响力的会展城市”；广州国际会议展览中心获得“ 2006 年度中国最佳会展中心”；“广交会”获得“ 2006 年度中国十大最具影响力的政府主导型展会”；广州广展展览设计有限公司获得“ 2006 年度中国十大最佳展示设计工程企业”；我会会长卜灿雄获得“ 2006 年度中国会展经济杰出贡献奖”； 中国对外贸易中心副主任陈八荣 获得“ 2006 年度中国会展业最具影响力的年度人物”；广州广展展览设计有限公司总经理曾国森获得“ 2006 年度中国会展业杰出企业家”。我会副会长、省美容美发化妆品行业协会会长马娅荣获“ 2006 广东十大经济风云人物”和省“三八红旗手”。

二、 2007 年主要工作安排

     2007年，要按照《中共广东省委、省人民政府关于发挥行业协会商会作用的决定》的精神，抓住“ 广交会”更名 的契机，围绕促进广州会展业发展这条主线，突出人才培训、品牌培育两个重点，努力为会员单位多提供信息，多组织交流，多办实事，把协会真正办成 政府与企业之间的联系桥梁，会展企业开展对外合作的舞台，会员间联系协作之家 。

（一）建立 展会评定标准及评审制度，着力培育广州会展品牌 。 一是继续抓好《广州市会展业行业规范》及《广州市会展业行业协会自律公约》的贯彻实施 ，规范行业行为和会展市场秩序。二是 颁发施行展会评定标准及评审制度。 我会将 结合广州市会展行业的特点、现状和发展水平，拟定建立展会评定标准及评审制度的方案（审议稿），经理事们修改提出意见和建议，争取在今年的 4 月协会成立 2 周年时正式颁发施行。年底，协会对全年的展会进行评比表彰，宣传一批会展品牌。

（二）加大培训力度，着力培养高素质人才。 一是 协助 市人事局、 市协作办 公室，在做好 初次认定、备案工作的同时，下大力抓好 2007 年广州市会展管理专业技术人员职业水平考试工作的实施。二是继续 积极开展会展人才培训，不仅与中山大学、广州大学、 广州市职业技能培训指导中心等 建立培训基地组织展览人才短训，还将组织会员参加 国际展览联盟（ UFI ） 、国际展览管理协会（ IAEM ）等机构的专业培训，为广州会展业 培养更多高素质的会展专业人才 。

（三）加快国际展览品临时监管仓建设步伐，着力提高广州会展业国际化水平。协会要按照市政府关于《建立广州国际展览品临时监管仓》的会议纪要精神，支持和配合有关部门 加快广州国际展览品监管仓建设，加强海关、检验检疫等部门之间的沟通协调，共同完善会展业“绿色通道”，降低企业进口展品运输、保管、出入境等参展成本，进一步促进国际品牌展会、国际品牌展览公司落户广州，进一步促进我市会展业国际化程度、国际竞争力的快速提升。

（四）继续配合市统计局进一步规范、完善广州会展业统计工作。目前，会展统计渠道基本建立，统计报表得到规范，统计的方法和操作程序也基本完善，为我市制定促进会展业发展政策提供了参考依据。今年，协会将继续配合市统计局根据我市会展业发展的需要，争取将在广州市举办的各种展览、会议、大型 活动、论坛等及 与会展业关联度较高的各产业统计数据 纳入统计范畴和 政府的正式统计渠道，不断充实和完善会展业统计指标体系，以体现权威性和准确性，力争尽快实现对会展业现状客观、准确、全面的数据统计和分析。

（五）积极支持和参与第二届穗港澳会展业合作论坛。 按照《穗港澳会展业合作协议》的约定，第二届穗港澳会展业合作论坛今年下半年将在澳门举行。我会作为发起单位，支持和参与第二届穗港澳会展业合作论坛责无旁贷，届时，会员单位要积极参加。

（六）下大力办好会刊和网站，扩大协会的对外宣传。 一是要继续做好会刊的编发工作，向会员单位及时播报行业动态信息。 20 07 年的《广州会展》除主刊外，还将配合会员单位举办的展会，推出相关特刊，力争把 《广州会展》办成不但 具有权威性、专业性、导向性，能及时向会员单位提供行业最新政策、动态信息，同时还是会员单位的活动园地，对外宣传的平台。二是要重点抓好网站建设，提高网站信息利用率及参考价值。2007 年的协会网站将全新改版、升级，使之真正成为广州会展业与国内外互动、交流的窗口。

（七）积极参加广州博览会，共同做大做强广州会展的品牌。 广州博览会是市政府主办的大型会议，2007 年广州博览会将于 8 月 31 日 — 9 月 3 日 在广州国际会议展览中心举行，展览总面积计划 8 万平方米 ，分设综合展和专业展，综合展主要以广州与国内外城市名优产品综合展为主，专业展主要有 ：广州（国际）名优农产品食品博览会、 2007 广州国际消防、安防、安全生产及特种设备展览会、 2007 第十一届广州国际广告展、 2007 广州（国际）礼品、玩具、工艺品展、 2007 广州（国际）文化创意展、 2007 广州（国际）现代物流展和 2007 广州国际家居用品展等 专业展。希望各会员单位积极支持 广州博览会，共同把广州博览会这个品牌做大做强。

（八）筹备设立“知识产权保护委员会”。 为加强广州市会展业知识产权保护，进一步促进我市会展行业持续健康发展，根据《展会知识产权保护办法》 ( 商务部、国家工商行政管理总局、国家版权局、国家知识产权局令 2006 年第 1 号 ) 及《广州市展会知识产权保护工作实施意见》（穗知〔 2006 〕 44 号）的有关精神，结合广州市会展行业现状，计划在协会内 筹备设立“知识产权保护委员会”， 培养会展企业的自主创新精神，引导会展企业打造会展品牌。

（九）加强交流和合作，积极推动广州会展业的发展。 各会员单位 2007 年的展览计划大部分已报到协会，协会将配合广州市会展业管理领导小组办公室认真地、科学地协调安排好展会排期。 同时，积极鼓励同类型展会加强合作，整合资源，避免同时同地重复办展。 在 继续推进 穗港澳三地会展业合作发展的基础上， 积极推动建立泛珠三角省会城市会展联盟，形成资源共享，互惠互利的局面。扩大对外联络，协助会员单位获取更多的包括 UFI 认证在内的国际认证， 提高广州会展业的国际竞争力 ， 拓展企业的合作空间。

      各位理事，广州市良好的经济社会发展环境为会展业的发展提供了强劲的动力，希望在新年度里，各会员单位加强交流，加强合作，同心协力壮大队伍，做大事业，把协会真正办成的“会员之家”，为广州会展业、为广州市的经济发展作出更大的贡献。