2015年1月16日，筹备已久的“五个一”系列活动终于圆满落下帷幕。在力求俭朴节约、实际高效的原则下，“五个一”系列活动做到了高端大气有档次，也得到了各地城市的热烈反响和高度赞扬。既宣传了广州会展业，又联络了全国各地的城市，加深了彼此的感情，同时表彰了一批先进单位和个人，凝聚正能量，共谋大发展，也为所有的与会嘉宾提供了一个广阔的合作交流平台。

一、    活动概况

（一）活动内容

第一，举办了2015年第一次港澳、珠三角城市会展联盟会长联席会议暨泛珠城市合作发展研讨会。港澳珠三角城市以及厦门、玉林、长沙、张家界、海口、沈阳、武汉、昆明共17个城市35人出席了会议。2015年联盟执行主席澳门展贸协会代表做了2015年联盟工作安排。会议审议通过泛珠三角城市会展联盟合作宣言及框架协议，并拟于2015年下半年在澳门举办协议签订仪式。

第二，举办了广州市会展业行业协会十年工作总结及第二届九次理事会。协会理事单位负责人（代表）及工作人员共101人出席了会议。协会秘书长黄海明先生总结了协会十年工作。十年来，协会共完成五大课题，汇聚企业智慧服务政府决策；推进三大活动，提升企业正规化建设水平；强化五项服务，提升协会的功能作用；实行三步走战略，拓宽企业合作发展空间；实施“三百爱心”工程，推动和谐社会建设；加强三个队伍建设，提升协会自身水平。协会增添了4名新理事，补选了5名新副会长，审定了先进单位和模范人物奖、资质评定等级奖。

第三，举办了“泛珠城市会展论坛”。此次论坛得到了广州市及相关部门领导的高度重视，30多个外地城市代表出席会议，其中还包括外地城市的相关部门领导。此次会议穗港澳、厦门、广州经贸会展中心、广州会展服务中心以及广州随行信息科技有限公司作了专题发言，6个城市与企业共同签订了“建立智慧展览平台”合作协议。

第四，举行了广州市会展业行业协会成立十周年年会暨“会展人之夜”晚会。广州市及相关部门领导、港澳、珠三角、全国中心城市代表，教育界的先进人物代表，国家著名艺术家、协会理事会的领导和会员单位代表300多人出席。“会展人之夜”晚会为先进单位和个人颁奖。并根据观众投票结果，为6个优秀节目颁发了奖项。

第五，编辑下发广州会展发展十年画册。画册工作历时一个月，共96P，介绍了协会十年工作总结以及港澳、珠三角活动概况，附14张特色邮票宣传广州风貌，并对20位领军人物、20个诚信企业、22个优秀服务企业、16个品牌展会、8个优秀展馆进行表彰宣传，树立行业先进典范。

（二）活动特点

一是规模大。此次会议得到了广州市及各地相关部门领导的重视与支持，到会人员多，代表性强，规模大。参加论坛的外地城市有30多个、近110人，委办领导、机关处长及专家学者近60人，企业代表、表演嘉宾等近180人参会，总人数近350人，为历年之最。

二是内容实。会议内容丰富充实，一天之内完成“五个一”活动，决议高效实在，六个城市一个企业完成签约合作。论坛专题发言顺应时代发展潮流，具有地区代表性和行业的导向性，宣传了穗港澳、珠三角城市的会展业以及广州的品牌展会。

三是档次高。这次活动得到政府的大力支持，市政协、经贸委、协作办、民间组织管理局、外经贸局、知识产权局、人大华侨委办、编委办、市工商局、市旅游局、市工商联合会等11个单位领导出席协会十周年年会。广州市政协副主席孙峰先生在百忙之中抽空参加此次年会并担任颁奖嘉宾。参会人员来自全国30多个中心城市的协会和政府会展管理部门领导。

四是服务佳。在开会前两天，通过短信平台为外地城市会展代表分次发送温馨提示，内容涵盖天气情况、开会安排、接待事项，为外地与会人员提供方便。活动签到分为4个阶段（会长联席会议、理事会、泛珠论坛、晚宴），有序不乱；会场秩序有条不紊。同时为外地嘉宾安排了车辆接送、住宿、欢迎酒会以及午宴，并准备了《广州市会展业行业协会十年发展画册》和纪念礼品。

五是传播广。此次论坛和晚会邀请了“两刊一台”（即《中外会展》、《第一会展》杂志以及广东电视台会展频道）做宣传推广。其中广东电视台会展频道四天连续播出27次、189分钟，电视、电脑、手机三屏同播，全省覆盖390万用户。不仅如此，外地嘉宾（澳门、武汉、沈阳、大连等）也在当地的媒体发表文章、宣传介绍我们的活动，我们的协会成员也通过媒体、报刊、微信、网站等平台进行宣传推广。宣传力度大，范围广，囊括了珠三角、长三角、黄渤海区域。

六是影响好。北京、上海、南宁等城市纷纷发来贺电，不少城市也通过微信、电话、短信对我们的论坛年会表示了热烈祝贺。武汉、港中旅海泉湾度假村以及一些会展业界的专家学者对我们协会以及这次论坛、年会非常认同，多次向协会办公室索要相关资料。

（三）活动效果

1、扩大了广州会展的宣传

　　此次活动是全面宣传广州的好平台，专题发言以及《广州市会展业行业十年发展画册》让大家了解到新时代广州会展业的发展情况、新政策下广州会展业发展的新趋势和应对措施、新环境下广州的品牌企业、展会，扩大了广州会展的宣传和外联渠道，创造合作商机。

2、提升了广州市会展业行业协会的地位

　　与会人员代表性强、活动规模大、档次高、内容实、影响好、宣传力度大，通过此次活动加深了参会人员对广州会展业行业协会的认识，受到兄弟城市会展精英的高度评价，为广州会展业今后的发展奠定了坚实的基础。

3、拓宽了区域合作的范围

　　此次“五个一”活动中，各泛珠城市代表就建立泛珠三角城市会展联盟一事达成共识，拟于2015年下半年签订合作协议。6个城市1个企业在泛珠论坛上完成“建设智慧展览平台”签约仪式。拓宽了区域合作的范围，为广州会展业的发展提供了更广阔的平台。

4、创新了行业的发展思路

　　发展依赖合作，合作才能共赢。此次会议探讨了“三四五”合作新模式：即三个互通（企业资质、人才职称、诚信档案），四个共享（资质、信息、人才、服务），五个共建（一是共同创建国际化、专业化的会展品牌；二是共同创建异地会展业合作绿色通道；三是共同创建区域会展信息平台；四是共同创建区域人才培训交流基地；五是共同创建区域诚信市场）。同时对互联网技术推动展会转型升级形成共识。

二、    活动体会

本次活动能成功举办，主要有五个方面因素：

1、主题新颖，顺应时代发展潮流

　　此次论坛主题新颖，顺应时代发展潮流。科学技术是第一生产力，经济发展离不开科技创新。会展业受市场影响波动大，尤其在新常态时期，智慧升级、创新发展更是适应新常态的新举措。

2、内容集中，迎合各地代表愿望

　　“五个一”系列活动集聚于一日，实现了大融合、大合作、大交流，内容集中，时间紧凑，迎合了各地代表的愿望，并就泛珠联盟合作达成共识。

3、形式多样，满足各个层面要求

　　活动以“研讨会+论坛+联谊会”的形式展开，由小范围向大范围延伸，同时通过年会让政府了解行业组织和企业，也使企业熟悉了政府机关，满足各个层面的需求，实现多管齐下，多方受益。

4、多方协助，凝聚各种力量资源

　　这一系列活动取得成功，靠的不是一个人或是几个人的努力，而是多方的支持和协助。政府给力，友城帮忙，班子合力，媒体支持。内容依赖策划，过程依靠合作，效果需要资源技术整合。调动团队成员的积极性，大家一起来更精彩，凝聚各种力量资源，同心协力，目标一致，才能取得这次活动的成功。

5、职责分明，发挥团队合作素质

　　短时间内完成了“五个一”系列活动前期准备，充分发挥了团队合作的作用。做到有目标、有标准、有责任心、有配合精神，四有统一，共同为同一个目标奋斗。不怕辛苦，不怕付出，才能收获最甜美的果实。

　　协会的团队是一个朝气蓬勃，具有良好素质，积极进取的团队。此次活动的成功举办离不开团队成员的齐心协力，副会长、理事和会员单位都给予了很大贡献；广州博览会组委会办公室、广州经贸会展服务中心、广州随行信息科技有限公司、南丰中国发展有限公司、广州市会展服务中心有限公司、广州市冬生地毯装饰有限公司、广州市创尔森展览装饰有限公司、广州顶美展览工程有限公司、广州金交会投资管理有限公司、广州珠江体育文化发展有限公司、郑州国际会议中心、广州市金海域传播有限公司分别给予资金的赞助；广州市冬生地毯有限公司的王冬生总经理、广州市创尔森展览装饰有限公司的邹海萍总经理、广州艾创展览服务有限公司宾志成总经理不辞辛劳安排接机接站；广东省美容美发化妆品行业协会、广州市昊明展览服务有限公司、广州市光合作用展览有限公司、广州艾创展览服务有限公司、广州市合鑫会展服务有限公司、广州师盛展览有限公司、广州搏毅展览工程有限公司、第六届广州紫砂陶瓷艺术文化节组委会给予抽奖礼品赞助。广州境界演出设备租赁有限公司、广州市美迪声会展服务中心、广州广展展览设计有限公司、广州艺佰度展览工程有限公司、广州云来斯堡酒店等给予场景布置、现场拍摄、就餐安排等方面的支持。广州市展丰房地产开发有限公司、广州科技贸易职业学院、广东开放大学、广州枫之桥展览装饰工程有限公司、广州搏毅展览有限公司等积极安排了精彩的文艺节目。

　　总而言之，活动成功的五个要素就是要有阳光的目标、不懈的努力、协同作战的精神、沟通联络的艺术、感恩支持的心态。

　　这次活动邀请外地城市的人员较多，活动安排时间较为紧凑，活动中也有不少小纰漏，比如跟踪落实环节不够细致，现场管理不够严密，接待方面不够周全等，将在未来的交流活动中创新改进，越办越完美。

三、    活动延伸

1．总结好，进一步提升协会的工作水平

　　总结活动的成功经验，分享活动带来的喜悦与感动，共同探讨活动的不足之处，倾听各位副会长单位的意见和建议，统一看法，达成共识，进一步提升协会的工作水平。

2．宣传好，将活动成果传递各地

　　每一次活动都是一个宣传的平台，每个工作人员都是一个媒体。通过发送通稿、纪要、活动会刊到各市各方，将这一次甚至是今后每一次的活动更好地宣扬出去，扩大广州会展业的宣传和影响。

3．联络好，力争按期完成泛珠城市会展联盟签约

　　联络好泛珠各个兄弟城市，是维系城市之间的友好联系，加深与各个城市之间的感情的重要途径。通过联络，促进泛珠城市合作的共识，力争按期完成签约仪式，建立泛珠城市会展联盟，为今后广州会展业的发展搭建广阔的合作平台。

4．发展好，建设有梦想、守诚信、讲友谊的协会队伍

　　协会是为了服务企业而存在的，我们的基本宗旨就是服务政府、服务会员、服务社会。一切活动都是以发展广州会展业为目标，力图打造广州会展实力品牌、诚信品牌、爱心品牌，为广州会展企业提供一个更加广阔的交流平台和更加便捷的合作途径。进一步做好发展会员、理事、志愿者队伍工作，壮大协会队伍，夯实协会的中坚力量，推动广州会展业持续快速发展，凸显广州会展业引领的地位作用。