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互联网时代会展业的出路何在? ——广州市会展业行业协会访谈

发表日期:2016-06-12 阅读次数:2068

      近年来,随着互联网在全球的普及和广泛应用,会展业迎来了“互联网+会展”时代,传统展会逐步走向线上线下相结合的会展新模式;政府主导型展会减少,市场化转型趋势明显;会展业发展加快向专业化转变,会展国际化水平持续提升。

    互联网时代会展业的出路何在?广州市会展业行业协会的实践为我们提供了有益的借鉴和启迪。

    随着广州作为国家中心城市的集聚辐射功能持续强化,发展经验不断积累和软硬件设施逐步完善,广州会展业在拉动经济增长、调整产业结构、扩大对外交流合作等方面的作用日益凸显。近年来广州会展企业数量快速增长,产业规模平稳扩张;会议业快速发展,国际化水平持续提升;企业构成转向多元化,龙头企业的引领作用明显;会展经济惠及众多行业,显示出较强的拉动效应;政府一系列政策措施出台,优化了会展营商环境。


    互联网对会展业既是机遇也是挑战,但是机遇要大于挑战

    广州市会展业行业协会负责人认为,互联网对会展业既是机遇也是挑战,但是机遇要大于挑战。一是互联网企业不能完全代替传统企业;二是人们对产品的实体体验需求大过虚拟体验;三是互联网有利于扩大和延伸展会的功能,延长展会生命周期。所以互联网时代的会展业仍然是朝阳产业。

    会展业与互联网融合要把握好两个方面:一是要树立互联网思维,二是要利用互联网技术。

    互联网思维必须树立4个新观念:一是资源不再注重拥有权,而是分享使用权;二是营销不再注重经营产品而是经营客户;三是品牌不再注重品牌竞争而是品牌影响力;四是企业竞争力不再注重个体竞争而是团队合作。

    以创新为动力推动会展业的转型升级。一是创新办展主体,由市场引导,形成展览企业、创新俱乐部、互联网公司、新兴媒体的展会主办联合体;二是创新会展品牌,着重选择新兴产品,开拓边缘市场;三是创新会展模式,将实物展览和虚拟平台相结合,线上和线下展示相结合;四是创新展览的智能服务;五是创新企业合作,善于同国际著名展览公司合作,与境内外行业协会携手,实行强强联手打造品牌。

    泛珠三角城市会展联盟可以说是会展业与互联网融合的一个典型案例。

    泛珠三角城市会展联盟(以下简称“泛珠联盟”)于2015年8月28日正式成立,由九个省份及两个特别行政区(福建、广东、广西、贵州、海南、湖南、江西、四川、云南、香港和澳门特别行政区)30个城市的会展办、会展行业协会等会展机构组成。广州市会展业行业协会为泛珠联盟常设秘书处。


    2014年,港澳、珠三角城市会展联盟正式启动了筹备成立泛珠联盟的工作,2015年在广州举办城市会展合作座谈会,提出泛珠城市会展合作的基本思路。2015年8月27日在广州举办了“泛珠城市会展合作发展研讨会”,泛珠30个城市的会展办、会展行业协会代表出席会议。会议研究通过了《泛珠三角城市会展联盟合作协议》,推出了泛珠城市会展合作“广州宣言”,确定2015年8月28日为泛珠联盟成立日。泛珠联盟的成立给泛珠城市搭建了会展区域大交流大合作平台,同时将泛珠城市会展引入制度化、规范化合作发展轨道。2016年2月26日,在广州召开了泛珠联盟第一次会长联席会议。会议确定2016年上半年泛珠联盟执行主席为广州市会展业行业协会;2016年下半年泛珠联盟执行主席为桂林市会展协会。


    行业自律、市场拓展进一步强化,政府出台扶持政策添动力

    广州市会展业行业协会负责人强调,会展业与互联网融合是战略举措,不仅不能替代行业自律、市场拓展等日常性工作,而且还要进行进一步强化。另外,政府也须适时出台扶持政策,为会展业的发展创造良好的政策环境。

    在倡导行业自律、规范行业方面,协会采取的措施有:1、制定行业行为准则;2、设立诚信企业评比标准,每年度开展评优表彰活动;3、实施展示工程与主承办机构资质认定工作;4、设立法律顾问委员会、知识产权维权工作委员会、知识产权维权志愿者队伍等。以上措施有效地促进会展企业诚信发展,提高工作积极性,并大力加强会员自身维权保护意识,正当合理地保护自身权益,有效地维护了会展业市场秩序,促进广州会展业快速健康发展。

    在市场拓展方面,协会建议展会主办方可通过以下几点促进普通群众的参与:一是通过召开新闻发布会、在报纸及杂志上刊登广告、在展会官网及微信公众号申领门票等途径,扩大展会的宣传力度;二是设立普通群众开放日;三是由参展商自身邀请,赠送展会免费门票;四是增设主题论坛及相关活动,吸引观众,扩大参与者范围。

    政府在政策扶持层面出台了一系列政策措施,包括审议通过《广州建设国际会展中心城市发展规划(2013-2020)》、《琶洲国际会展中心控制性详细规划》,加强会展业发展的资金扶持力度,制定《广州市展会知识产权保护办法》,建立《广州市会展业统计报表制度》,出台《关于加快广州会展业发展的若干意见》、《广州市人民政府关于支持广交会做大做强的意见》等。

    互联网+新风口上的广州市会展业,依然面临诸多难题与挑战:高端综合型会展人才欠缺,高校会展专业人才就业专业对口率低;新展会初期品牌培育成本高,成本回收率低、周期长,导致中小企业难以创新办展;企业办展和服务成本高,合作融资困难,使一些中小企业发展步履艰难;各地展馆兴建,城市竞争激烈;同类品牌竞争激烈。

    【广州市会展业行业协会实力派会员简介】

     ■中国对外贸易广州展览总公司

    中国对外贸易广州展览总公司(以下简称"中贸展")是国家商务部下属中国对外贸易中心(集团)的直属全资企业,是目前中国最具实力和影响力的专业展览公司之一。2015年,中贸展主承办国内展览 7个,国外展览2个,代理组团参加国外展览23个,展览项目总计32个,展览净面积87万平方米,折合展览毛面积174万平方米。在国内同行业中居于领先地位,对我国会展行业健康发展和持续壮大作出了卓越贡献。中贸展遵循正确方向,专注展览、服务至上,历年来获得的主要荣誉包括:"2015年中国十佳品牌组展商"第一名;在2013年度中国专业展览会组展商百强排名榜排名第一;连续多年荣获"A级纳税人"和"守合同重信用企业"称号;是广州市战略性主导产业(会展业项目)的重点扶持和奖励单位、广州市会展知识产权保护试点单位和优势单位;为UFI正式会员、广东会议展览业协会副会长单位及广州市会展业行业协会副会长单位等。

     ■振威展览集团

    振威展览始创于2000年,2015年11月24日在新三板挂牌上市(股票代码834316),是中国规模最大的民营展览公司,中国最早加入UFI国际展览业协会的成员之一,中国会展经济研究会副会长单位。振威展览总部位于天津滨海新区,旗下拥有天津振威展览有限公司、北京振威展览有限公司、广州振威国际展览有限公司、新疆振威国际展览有限公司、天津振威展览有限公司西安分公司、成都振威世展展览有限公司以及北京中装润达展览有限公司。振威展览以会展为核心,集展览会议、数据咨讯、电子商务三大业务板块于一体,已经发展成为业界领先的全球会展综合服务商。

(根据广州市会展业行业协会书面采访记录整理)


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