联盟实行常设主席换届制和执行主席轮值制，会上表决通过由澳门展贸协会会长林中贤担任联盟主席，由中山市会议展览行业协会会长方斌担任联盟首任执行主席；联盟秘书处常设在广州市会展业行业协会，秘书处由香港展览会议业协会、澳门展贸协会、广州市会展业行业协会秘书长组成。这些事项的确定，为联盟未来建设和各项工作的有序推进提供了重要保障。

联盟在现有城市会展协会为核心成员的基础上，扩大联盟成员：重点吸纳品牌展会龙头企业、科技服务企业、文创引领企业、旅游网红企业代表加入，每个城市1个协会+4家代表性的企业成员，形成多元主体融合，构建“协会引领、企业协同、跨界赋能”的创新体系。

联盟在以往整合城市资源的基础上，提出六大创新目标：打造全球影响力的会展IP；创新城市会展协同发展模式；提升会展国际化水平；加强会展行业标准建设；推动高素质人才培养；建设城市会展科创园区。

会议特邀广东省贸促会、中山市商务局有关领导出席，他们对联盟过往的工作成绩给予了肯定，鼓励联盟未来进一步发挥合作创新平台作用，深化区域协同，提升大湾区会展业国际化、专业化水平。

站在二十周年的新起点上，联盟将以新的视野，朝着新的目标，开辟高质量发展道路。联盟将继续秉持“三个互通”、“四个共享”的合作思路发展，并向“六个创新”的方向聚力推进，以更坚实的步伐推动区域城市会展业迈向高质量的发展阶段。